Dato: 9.-10. mai, 2026
Sted: Quality Hotel Olavsgaard 
Husk at du må registrere din ankomst. Registrering kan gjøres i hotellresepsjonen fredag fra kl. 18:00–19:30, eller ved Valhall på lørdag fra kl. 08:00–09:30.
Dersom sykdom eller andre forhold hindrer påmeldte delegater i å møte, må vara eller fullmakt meldes innen kl. 09:00 på lørdag.
Saksdokumenter
Sakspapirer til representantskapsmøtet
Fullstendig saksliste ble bekjentgjort innen fristen 6 uker før RS, 27. mars 2026.
Vedlegg til sakene 5 e og 5 f ble lagt til sakspapirene 10. april 2026, ettersendingen var varslet ved første publisering.
Påmelding
Frist for påmelding
Siste frist for påmelding var 18. april, 2026, kl. 23.59.
Påmeldinglinken ble sendt til e-postadressene slik de var lagt inn på klubb/forbund/region per 1. mars.
Alle påmeldinger er bindende, og betaling er ikke-refunderbar.
Vara
Ved ønske kan det oppnevnes en vara som kan tre inn i stedet for den påmeldte representanten ved behov. Også dette hadde frist for innmelding 18. april.
Frist for melding av fullmakt
Om du skal benytte deg av fullmakt under RS må dette meldes om på forhånd. Fristen får å melde om fullmakt var 18. april, 2026.
Meld fullmakt ved å sende e-post til RS@nkk.no. Det skal tydelig komme frem at den som gir fullmakt er samme person som avsender. Har du ikke en e-postadresse hvor navnet kommer frem, må fullmakt skrives manuelt og undertegnes - skjema for dette finner du her.
Stemmetall
Usikker på hvor mange påmeldte klubben kan stille med?
Sjekk oversikten over stemmetall her.
"Representantene har stemmerett ved at hvert enkeltmedlemskap i klubbene gir en stemme og beregnes etter antall enkeltmedlemskap per 31. desember året før Representantskapsmøtet. Det stemmes for poster på 1 000 stemmer (en stemmepost) med unntak for medlemsantall som er lavere enn 1000 eller ikke utgjør en full stemmepost. Ingen representant kan møte med mer enn fem stemmeposter. Hver stemmepost gir rett til en representant på Representantskapsmøtet."
Lover for Norsk Kennel Klub kan du lese her.
SmartVote
I forkant av RS vil det gjennomføres et digitalt opplæringsmøte som omhandler alt relatert til SmartVote deltakerapplikasjonen. Etter påmeldingsfristen er gått ut vil alle påmeldte delegater motta en personlig e-post med møtedetaljer og innlogging fra noreply@smartdialog.no. Denne e-posten kan ofte havne I spam-filteret, så det er viktig at du som delegat følger opp dette selv. Om du har spørsmål, eller er usikker på linken du er blitt tilsendt - ta kontakt.
Møterom
Komiteer og andre som ønsker å avholde møter i løpet av helgen, må selv sørge for å reservere eventuelle møterom og dekke eventuelle kostnader for dette. Ved behov kan hotellet kontaktes direkte på e-post: booking@olavsgaard.no
Ved spørsmål om påmelding ta kontakt med Tonje på RS@nkk.no
Ved påmelding kan man velge mellom følgende alternativer:
Dagpakke
Alle som skal delta på Representantskapsmøte må betale påmeldingavgift i form av dagpakke. Prisen er 910 kr per dag, og inkluderer deltakelse, lunsj og kaffeservice/ snacks. Prisen er per delegat.
- Pris 2x dagpakke: 1820 kr
Overnatting
Det er mulig å booke overnatting for enten en eller to netter. Det er både enkeltrom og dobbeltrom tilgjengelig. Overnatting inkluderer frokost. Innsjekk fra kl. 15:00, Utsjekk kl. 11:00.
- Enkeltrom (lørdag–søndag): 1295 kr
- Dobbeltrom (lørdag–søndag): 1595 kr
- Enkeltrom (fredag–søndag): 2590 kr
- Dobbeltrom (fredag–søndag): 3190 kr
Om du skal dele rom med en annen deltaker trenger bare en av dere å booke dobbeltrom.
For et tillegg I prisen er det er mulig å booke rom hvor det er tillatt med hund.
- 1 hund på rommet kr. 300,-
- 2 hunder på rommet kr. 400,-
Ekstra kostnad kan betales direkte på hotellet, men send oss gjerne en e-post så vi kan holde av et rom. Det er et begrenset antall hunde-rom.
Middag
På lørdag serveres kjøkkensjefens 3-retters middag. Prisen for middag inkluderer ikke drikke; dette kan bestilles og betales av hver gjest ved bordet.
- Pris 3-retters: 675 kr
Allergier, kostholds-behov og tilrettelegging for funksjonsnedsettelse
Om du har allergier, spesielle kostholds-behov eller har en funksjonsnedsettelse med behov for tilrettelegging ber vi deg sende en e-post med navn og informasjon om dette til RS@nkk.no innen 1. mai.
Vel møtt!